Angebot für ein IT-Projekt erstellen (Webdesign, Webentwicklung, CMS, Suchmaschinenoptimierung, etc.)

Angebot für ein IT-Projekt erstellen (Webdesign, Webentwicklung, CMS, Suchmaschinenoptimierung, etc.)

Wie genau geht so etwas? Das hätte ich vor 6 Jahren zu gerne gewusst. Solche Informationen lassen sich im Internet nur schwer finden, wenn überhaupt. Dennoch lechzen viele –- gerade neue Mitbewerber –- verständlicherweise nach dieser Information. Noch höher auf der Lechzskala ist wahrscheinlich nur noch die Diskussion um Preise. Doch dazu in Zukunft mehr.

LETZTES UPDATE am 10.05.2008

10.05.2008: Die Preise, die im Beispielangebot angegeben sind, sind nicht mehr aktuell. Aktuelle CMS-Preise für write’n’go befinden sich auf der neuen write’n’go-Website.

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Version 1.1 vom 11.05.2007

  • Abkürzungen für Modulbezeichnungen gelöscht, da sie nur redundante Informationen enthalten.
  • Auf Anraten in der i-worker Mailingsliste alle modernen Browser spezifiziert.
  • Formulierung des monatlichen Supportpaketes verbessert. Interessenten dachten, das müsse gebucht werden, nur um Fragen über die aktuelle Website stellen zu dürfen. Das Supportpaket ist jedoch hauptsächlich als strategisches Consultingpaket gedacht. Also für Beratung, die über ein flüchtiges fünfminütiges Gespräch deutlich hinausgeht. Die Praxis muss noch zeigen, ob die Einbindung eines solchen Moduls sinnvoll ist.

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Version 1.0 vom 02.05.2007 (Erste Version)

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Wir sehen gerade an unseren Suchanfragen (von den Suchmaschinen), dass viele nach diesen Informationen Ausschau halten. Da wird ständig nach einschlägigen Begriffen gesucht. Hier ein kleiner Ausschnitt:

  • angebot erstellen einer website
  • angebot erstellen it
  • angebot erstellen webdesign
  • angebot erstellen wie
  • angebot erstellung webseite
  • angebot für erstellung einer website
  • angebot richtig erstellen
  • angebot website erstellung
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  • beispielrechnung it projekt
  • dienstleistungen anbieten website
  • erstellen eines angebotes
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  • rechnung für webdesign
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  • verkauf von website aufträgen
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  • webseite angebot schreiben
  • website angebot erstellen
  • website angebote erstellung
  • website erstellung angebot
  • wie angebot erstellen
  • wieviel geld für website webdesign

Es besteht also ganz klar Bedarf ;)

Es gibt zwar viele Seiten und Bücher zum Thema, die teils gute Ratschläge zum Angeboteschreiben geben. Es geht jedoch nichts darüber, mal ein echtes Angebot von einem Mitbewerber zu lesen. Also, ohne weiter um den heißen Brei zu reden. Hier ist ein komplettes Angebot. (Streng genommen Angebot und Vertrag. So kann der Interessent direkt unterschreiben, wenn er das wünscht ;))

Dieses Beispielangebot basiert auf einem tatsächlich erstellten Angebot für einen Interessenten, das am 17.04.2007 abgegeben wurde. Der tatsächliche Auftraggeber und seine Zielsetzung werden nicht genannt. Alles andere ist drin. Auch die tatsächlichen Kosten. Bitte unbedingt die Fußnoten am Ende der Seite lesen.

Und wer es gerne direkt als Word-Dokument haben will, soll auch nicht zu kurz kommen: Beispiel für ein Angebot und Vertrag einer IT-Dienstleistung

---Angebot Anfang---

Beispiel für ein Angebot und Vertrag einer IT-Dienstleistung [FN1]

Webdesign, Webentwicklung (CMS, Onlineshop oder andere Webanwendungen), Suchmaschinenoptimierung, Suchmaschinenmarketing oder einer beliebigen anderen IT-Dienstleistung.

1. Vertragsparteien

Auftragnehmer

Digitale Wertschöpfung
Saša & Nicole Ebach GbR
Hugo-Junkers-Straße 26
50739 Köln

Auftraggeber

Musterfirma AG
Musterstraße 123
12345 Musterstadt

2. Vorwort [FN2] 

Der Auftraggeber wünscht 1, 2 und 3. [FN3]

Um 1 zu erreichen, machen wir A. Um 2 zu erreichen ,machen wir B. Um 3 zu erreichen, machen wir C. [FN4]

Beispiel: Immer mehr Interessenten suchen Ihre Produkte und Dienstleistungen gezielt über das Internet. Wie kann der Auftraggeber diese Zielgruppe am besten für sein eigenes Angebot gewinnen? [FN5]

Interessenten suchen nach Inhalten, also sollte der Auftraggeber diese Inhalte in Form von Artikeln, Newsbeiträgen, Blogs, etc. anbieten. Der Auftragnehmer hilft hierbei, indem er die technische Grundlage in Form einer automatischen Verwaltung der Inhalte durch das hauseigene CMS write’n’go liefert und den Auftraggeber auch zukünftig tatkräftig bei Einsatz und Erweiterung der Software und der Website berät. [FN6]

Module[FN7]

Basishosting und E-Mail-Funktionalität

Die Website und die E-Mail-Funktionalität werden auf den Servern des Auftragnehmers bereitgestellt. Für diese Dienstleistung fällt eine monatliche Pauschale an. In dieser Pauschale sind enthalten:

  • 100 MB Speicherplatz.
  • Ein monatliches Datenübertragungsvolumen von 3 Gigabyte. Jedes weitere Gigabyte wird mit 10,00 EUR abgerechnet.
  • 75 POP3 E-Mail Postfächer.
  • Ein Upgrade ist jederzeit (kostenpflichtig) möglich.
  • Die Administration erfolgt durch den Auftragnehmer oder wahlweise über ein vom Auftragnehmer bereitgestelltes Administrationsmenü.
  • Der Auftraggeber hat das ausdrückliche vertragliche Recht auf die eigenen Daten jederzeit mittels standardisierter Protokolle (FTP/SSH) auf sein eigenes Konto zuzugreifen, um diese zu bearbeiten. Auf Wunsch bekommt der Auftraggeber hierfür ein eigenes Konto mit den Zugangsdaten.
  • Die Kündigung und den Transfer der Domain vom bisherigen Hoster zum Auftragnehmer (falls erforderlich).
  • Das Hosting ist jederzeit ohne Begründung zum Monatsende kündbar. Es ist die schriftliche Form der Kündigung einzuhalten.

Basislayout für ein neues Design

Der Auftragnehmer erstellt ein neues Layout für die Website des Auftraggebers.

Die allgemeinen Bestimmungen für Design und Layout
Das Layout wird für alle gängigen Browser der neuen Generation optimiert. Darunter fallen alle Versionen des Microsoft Internet Explorers Versionen 5+, Mozilla Firefox Versionen 1+, Opera Versionen 9+ und MacOSX Safari Versionen 2+. Eine Optimierung für andere Browser und/oder Versionen kann nach Wunsch beauftragt werden. Die Bildschirmauflösung von 800x600 oder 1024x768 Bildpunkten (durch den Auftraggeber bestimmt) sorgt dafür, dass eine größtmögliche Anzahl an Besuchern das Layout in der gewünschten Form betrachten kann. Der Auftragnehmer empfiehlt eine Auflösung von 1024x768.
Vorhandene Farben, Schriftarten, Logos und weitere Elemente der Unternehmensidentität werden - soweit bei der technischen Umsetzung für das Web keine maßgeblichen Einschränkungen entstehen - selbstverständlich berücksichtigt. Für jedes Layout werden maximal drei Vorschläge gemacht.

Weiteres Layout für ein neues Design

Der Auftragnehmer erstellt in Anlehnung an das Basislayout ein neues Layout für einen Bereich der Website des Auftraggebers.
Weiterhin gelten „Die allgemeinen Bestimmungen für Design und Layout“ unter Modul „Basislayout für ein neues Design“.

Basislayout für vorhandenes Design

Der Auftragnehmer übernimmt ein vorhandenes Layout. Das Layout wird vom Auftraggeber erstellt und in digitaler Form vom Auftraggeber geliefert (Beispiel: originale Photoshop- oder Fireworksdatei bzw. das Layout einer bestehenden Website inkl. aller Originaldateien). Der Auftragnehmer wandelt es lediglich in ein webkompatibles bzw. standardkonformes Format um.
Weiterhin gelten „Die allgemeinen Bestimmungen für Design und Layout“ unter Modul „Basislayout für ein neues Design“.

Weiteres Layout für vorhandenes Design

Der Auftragnehmer übernimmt ein vorhandenes Layout für einen Seitenbereich. Das Layout wird vom Auftraggeber erstellt und in digitaler Form vom Auftraggeber geliefert (Beispiel: originale Photoshop- oder Fireworksdatei bzw. das Layout einer bestehenden Website inkl. aller Originaldateien). Der Auftragnehmer wandelt es lediglich in ein webkompatibles bzw. standardkonformes Format um.
Weiterhin gelten „Die allgemeinen Bestimmungen für Design und Layout“ unter Modul „Basislayout für ein neues Design“.

Das write’n’go Content-Management-System

Das Content-Management-System ermöglicht dem Auftraggeber das einfache und schnelle Einfügen von einzelnen Seiten und aktuellen Nachrichten in die Website. Dabei wird ein Editor verwendet, der es erlaubt Texte (Paragrafen, Listenpunkte, Tabellen, etc.) und Bilder in die einzelnen Seiten einzufügen, so wie es bei einer Textverarbeitung (z.B. Word, WordPerfect oder OpenOffice Write) üblich ist. Der Editor funktioniert unter den Betriebssystemen Microsoft Windows und Apple MacOS X und setzt die Verwendung des kostenlosen Firefox-Browsers voraus. Der Auftragnehmer ist gerne bereit bei der Installation zu helfen.

Alle Inhalte können vom Auftraggeber über das write’n’go Content-Management-System in Eigenregie, ohne große Kenntnisse und Aufwand eingefügt, aktualisiert, positioniert, umsortiert sowie gelöscht werden. Die Menüführung der Website ist frei durch den Auftraggeber bestimmbar, veränderbar bzw. sortierbar.

Der Umfang der einzelnen Seiten ist lediglich durch den freien Speicherplatz des gebuchten Hostingpaketes begrenzt (siehe Modul H). Alle Inhalte werden vom Auftraggeber erstellt und in die Website eingefügt. In einer telefonischen Kurzschulung (ca. 30 Minuten) weist der Auftragnehmer eine vom Auftraggeber bestimmte Person einmalig in das System ein.

Das CMS ermöglicht unter anderem:

  • Suchmaschinenoptimierung von Suchbegriffen durch separate Eingabe von Begriffen (Keywords), Beschreibungen (Descriptions), Titel und Pfad für alle Inhalte.
  • Publizieren aller Inhalte in der Zukunft + automatische Freischaltung.
  • Erstellung von Kategorien für alle relevanten Inhalte. Beispiele: Seitenbereiche für Seiten oder Newsthemen (Blogkategorien) für News (Blog).
  • Veröffentlichung eines Newsfeeds zum Abonnieren der News, damit die Leser auf dem Laufenden bleiben.

Integration einer seitenübergreifenden Suche

  • Indiziert werden alle Seiten und Newseinträge, die durch das CMS write’n’go eingepflegt wurden.
  • Weiterhin werden viele Dateiformate, die über das CMS write’n’go eingestellt wurden, automatisch für die Suche mitberücksichtigt. Darunter PDF, DOC, TXT, HTML, PPT, RTF und viele andere.
  • Eine übersichtliche Suchergebnisseite zeigt dem Suchenden eine nach Relevanz sortierte Ergebnisliste.
  • Sammlung der Suchanfragen in der Datenbank zwecks statistischer Auswertung über das Suchverhalten auf der Website. „Wonach suchen meine Besucher? Welche Inhalte muss ich als nächstes schreiben?“

Multisprachen Version der Website

  • Falls der Auftraggeber den Betrieb von mehreren Sprachen wünscht, wird eine Kopie der Originalsprache auf einer Subdomain oder einer neuen Domain angelegt. Beispiel: Deutsch = www.meineseite.xy, Englisch = en.meineseite.xy, Französisch = fr.meineseite.xy. Oder (bevorzugt): Deutsch= www.-meineseite-.de, Englisch = www.-meineseite-.com, Französisch = www.-meineseite-.fr.
  • Jede Sprachversion kann im write’n’go CMS gesondert bearbeitet werden.

Erstellung eines einfachen Anfrageformulars

  • Die einzelnen Formularfelder werden vom Auftraggeber vorgegeben.
  • Das Anfrageformular kann wahlweise auch als Fax- oder Briefvorlage ausgedruckt werden.
  • Beispiele für ein solches Formular: Kontaktformular, Rückrufformular, Meinungsformular, Gutscheinformular, etc.
  • Bei erfolgreichem Ausfüllen und Absenden wird der Anfragesteller auf eine vom Antragssteller frei definierbare „Dankeseite“ umgeleitet. („Vielen Dank für Ihre Anfrage“ / „Vielen Dank für Ihre Meinung“)
  • Das Formular sendet seinen Inhalt an eine vom Auftraggeber bestimmte E-Mail-Adresse, jedoch aus Spamschutzgründennicht als Kopie an den Anfragesteller.

Einfaches Bestellformular mit Eingangsbestätigung

  • Die einzelnen Formularfelder sowie Produkte/Dienstleistungen und deren Preise werden vom Auftraggeber vorgegeben.
  • Das Bestellformular kann wahlweise auch als Fax- oder Briefvorlage ausgedruckt werden.
  • Der Käufer füllt das Formular aus und fügt die gewünschte Menge neben jeder Position ein.
  • Nach erfolgreichem Ausfüllen und Absenden wird der Käufer auf eine Eingangsbestätig ungsseiteumgeleitet. Diese Seite listet nochmals alle Positionen der Bestellung auf, errechnet einen finalen Preis und berücksichtigt dabei die aktuell gültige MwSt. Diese Eingangsbestätigungsseite muss der Käufer überprüfen und per Klick bestätigen.
  • DieEingangsbestätigungsseitesendet sich selbst an eine vom Auftraggeber definierte E-Mail-Adresse. Der Käufer erhält ebenfalls eine Kopie.
  • Der Auftraggeber muss daraufhin den technischen Eingang der Bestellung manuell bestätigen und dem Käufer mitteilen, ob die Waren/Dienstleistungen lieferbar sind.
  • Das Bestellformular und/oder der Bestellablauf wird nicht vonseiten des Auftragnehmers auf seine Rechtmäßigkeit geprüft. Diese Pflicht obliegt dem Auftraggeber.

Einfaches Newsletterformular inkl. Double-Opt-In

  • Ein einfaches Newsletterformular fragt nach der E-Mail-Adresse und evtl. nach anderen vom Auftraggeber definierten Informationen (Anrede, Name, …)
  • Der Anfragesteller füllt das Formular erfolgreich aus und sendet es ab. Daraufhin erhält er eine E-Mail mit Bestätigungslink. Erst wenn der Anfragesteller auf diesen Bestätigungslink klickt, wird die Anfrage freigeschaltet und der Anfragesteller kann in die Adressdatenbank aufgenommen werden. Dieses Verfahren nennt sich Double-Opt-In und ist in Deutschland gesetzlich für Newsletteranmeldungen vorgeschrieben. Der Auftraggeber erhält für beide Schritte eine Bestätigung per E-Mail, um den Anmeldefortschritt beobachten zu können.
  • Der Auftraggeber ist selbst für die Adressdatenbank (z.B. eine einfache Excel-Datei) verantwortlich. Entsprechende Funktionalität, die über die reine Anmeldung am Newsletter hinausgeht, wird nicht über dieses Modul angeboten.

Manuelle Einpflege von Inhalten durch den Auftragnehmer

Der Auftragnehmer kann in digitaler Form gelieferte Texte, Bilder und Grafiken für den Auftragnehmer in die Website einpflegen. Die Kosten für diese Tätigkeiten richten sich nach dem tatsächlichen Stundenaufwand.

Monatliches Supportpaket für 10 Stunden

Der Auftragnehmer steht innerhalb dieser Zeit für Fragen rund um die Website zu Verfügung. In dieser Zeit können Änderungen an der Website (Designanpassungen) des Auftraggebers vorgenommen, neue Ideen ausgearbeitet oder neue Konzepte für zusätzliche Funktionsmodule erstellt werden. Auch die Beratung zur weiterführenden Suchmaschinenoptimierung ist möglich. Supportpakete gelten für den gebuchten Monat und verfallen am Monatsende des Folgemonats.

3. Technik

Die Programmierung erfolgt unter Verwendung von Webstandards. Solche Standards sind in der Regel XHTML 1.0 für Webseiten und CSS 2.0 für das Layout sowie DOM-Javascript für dynamische Elemente und Ruby oder PHP in einer aktuellen Version als serverseitige Programmiersprache zur Entwicklung der Anwendung. Als serverseitige Datenbankanwendung für das CMS wird MySQL verwendet. Möchte der Auftraggeber auf die Auswahl der Technologien Einfluss nehmen, so ist hierfür eine separate Vereinbarung auszuhandeln.

4. Zeitplan

Das Projekt wird je nach Umfang der ausgewählten Module ca. 4 Wochen Bearbeitungszeit in Anspruch nehmen. Bei sofortiger Beauftragung kann das Projekt bis spätestens 25.05.2007 fertig gestellt werden. Bei späterer Beauftragung ist mit Wartezeiten von ca. sechs bis acht Wochen zu rechnen. Die Bearbeitung des Layouts beginnt frühestens mit Eintreffen aller für die Layoutentwicklung relevanten Daten, sofern diese nicht schon vorliegen.

5. Pflichten

Pflichten des Auftragnehmers

Der Auftragnehmer verpflichtet sich dem Auftraggeber während der gesamten Entwicklungszeit Zugriff auf die jeweils aktuelle Version des Entwicklungsstandes der Website zu gewähren. Dies geschieht über ein speziell eingerichtetes Kundenkonto auf den Rechnern des Auftragnehmers. Der Zugriff kann über eine normale Internetverbindung und einen modernen Browser erfolgen. Der Auftraggeber kann jederzeit die Entwicklung einsehen, überprüfen und Änderungswünsche mitteilen.

Pflichten des Auftraggebers

Der Auftraggeber verpflichtet sich, alle erstellten Inhalte auf Rechtmäßigkeit überprüfen zu lassen. Die Verantwortung für sämtliche Inhalte (Bilder, Grafiken, Texte, Multimedia etc.) trägt allein der Auftraggeber. (Eine Empfehlung von exzellenter, fachkundiger Rechtsberatung für Websites ist möglich.)

Der Auftraggeber liefert alle Inhalte, die zur Erstellung des Layouts und der Formulare notwendig sind, in digitaler Form. Abschreibarbeiten und Einscannen von Grafiken werden gesondert berechnet.

Der Auftraggeber wird seine vorhandenen Texte nach Einweisung in das CMS überführen, falls der Auftragnehmer nicht damit beauftragt wird.

Gemeinsame Pflichten

Auftraggeber und Auftragnehmer verpflichten sich einander unverzüglich von unerwarteten Verzögerungen (Krankheitsfall, Urlaub, ungeplante Abwesenheit, etc.) zu informieren.

Auftraggeber und Auftragnehmer verpflichten sich, zu Beginn des Projektes einen entscheidungsbefugten Ansprechpartner zu nennen, der jederzeit für Rückfragen bezüglich der Entwicklung des Projektes erreichbar ist. Änderungen, die von der entscheidungsbefugten Person autorisiert werden, sind verbindlich.

6. Konditionen und Modulauswahl [FN8]  

Bitte wählen Sie jetzt Ihre Wunschkonfiguration, indem Sie das Mengenfeld mit einer Zahl versehen.

MengeBeschreibungBetrag in €
-1-Hostingpaketmonatl. 24,99
-1-Content-Management-System write’n’go1649,00
 Integration einer seitenübergreifenden Suche499,00
 Multisprachen Version der Websiteje Sprache 499,00
 Basislayout für ein neues Design999,00
 Weiteres Layout für ein neues Designje 499,00
 Basislayout für vorhandenes Design499,00
 Weiteres Layout für vorhandenes Designje 249,00
 Erstellung eines einfachen Anfrageformulars99,00
 Einfaches Bestellformular mit Eingangsbestätigung499,00
 Einfaches Newsletterformular inkl. Double-Opt-In299,00
 Manuelle Einpflege von Inhalten durch den Auftragnehmerje Stunde 49,00
 Monatliches Supportpaket für 10 Stundenje 10 Std. 699,00

Bitte gewünschte optionale Module in der Spalte „Menge“ berücksichtigen!

7. Zahlungsmethoden

Wir bieten Ihnen folgende Zahlungsmethoden an:

  • Vorauszahlung: Leistung des Gesamtbetrages zu Projektbeginn (10% Nachlass)
  • Ratenzahlung: 50% bei Projektbeginn, 50% bei Fertigstellung - jedoch spätestens 30 Tage nach Projektbeginn (ohne Nachlass)

Alle hier genannten Konditionen verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen MwSt. in Höhe von 19%.

8. Gültigkeit des Angebotes

Dieses Angebot ist bis einschließlich 02. Mai 2007 gültig.

Vertragsannahme

Mit Unterzeichnung des vorliegenden Vertrages nimmt der Auftraggeber das Angebot / den Vertrag mit den ausgewählten Optionen rechtsverbindlich an und akzeptiert die aktuellen allgemeinen Geschäftsbedingungen Webdesign (Anlage 1) und allgemeinen Geschäftsbedingungen Webhosting (Anlage 2). Beide AGBs sind Bestandteil dieses Vertrages.

Ort, Datum, Unterschrift Auftragnehmer:

Saša Ebach - Digitale Wertschöpfung GbR

Ort, Datum, Unterschrift Auftraggeber:

Anlage 1: AGB Webdesign
Anlage 2: AGB Webhosting [FN9]

---Angebot Ende---

---Fußnoten Anfang---

[FN1] Version 1.0 vom 02.05.2007

[FN2] Das Vorwort sollte ein kurze Ansprache enthalten, die zeigt, dass der Auftragnehmer verstanden hat, was der Auftraggeber sucht. Sie sollte einen Lösungsansatz in 2-3 Sätzen oder Paragrafen aufzeigen. Das geschieht in der Regel dadurch, dass der Auftragnehmer die Fragen, die im Beratungsgespräch aufgekommen sind, mit Antworten (Lösungsansätzen) versieht. Es ist sehr wichtig, dass an dieser Stelle sehr speziell auf die Bedürfnisse des Auftraggebers eingegangen wird, weil der Rest des Angebots sehr generisch aufgebaut ist, um die Angebotserstellung in Zukunft zu vereinfachen.

[FN3] Wir haben genau verstanden, wo der Schuh drückt.

[FN4] Wir können diese Probleme mit unserem Know how und unserer Technologie lösen.

[FN5] Abstraktes Beispiel (Bitte nicht einfach so übernehmen, da zu generisch). Problem 1

[FN6] Lösung A

[FN7] Es folgen die Module. Ein großer Vorteil eines modularen Aufbaus des Angebotes ist, dass, sobald ein Modul formuliert ist, es auch in zukünftigen Angeboten sehr schnell eingebunden werden kann.

[FN8] Die Kosten spiegeln die aktuelle Preisstruktur im April 2007 wieder. Ob diese Preise in Zukunft gleich bleiben, kann ich an dieser Stelle nicht garantieren.

[FN9] Sicherlich will hier jeder selbst mit seiner Anwältin drüber sprechen.

---Fußnoten Ende---

Was halten Sie davon? Haben Sie vielleicht Verbesserungsvorschläge? Wenn ja, warum schreiben Sie nicht einfach in Ihrem Blog darüber? Sie haben noch keins? Na, dann rufen Sie mich mal an, damit wir darüber reden können ;)

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